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​会议主持词怎么写?老笔杆总结3个核心技巧与实战经验

2025-12-04 18:33 来源:网络 点击:

会议主持词怎么写?老笔杆总结3个核心技巧与实战经验

在各类会议中,主持词虽然不像领导讲话那样“分量重”,却是串联整个会议的关键。写好主持词,既要让流程顺、重点清,又得让听众听得明白、记得住要点。笔者结合多年公文写作经验,分享一些接地气的技巧,帮你避开套路,写出自然流畅的主持词。

一、先搞清楚主持词的三个核心要点

1. 它是“配角”,别抢戏

主持词是为会议主体内容服务的,开头介绍背景别啰嗦,几句话讲清“为啥开会”就行。比如:“最近我们XX工作推进遇到了XX问题,领导很重视,今天把大家聚在一起,就是要一起商量怎么解决。”别扯太远,更别卖弄文采,参会者关心的是“开会要解决什么事”,不是听你做报告。

2. 篇幅要精,别冗长

见过不少主持词,开头讲十分钟背景,中间每个环节都加一堆点评,结尾又把领导讲话重复一遍,听得人犯困。记住:主持词要“精干”,该直入主题就别绕弯。比如介绍议程时直接说:“今天的会就三个环节:先听XX部门汇报进展,再分组讨论方案,最后领导总结部署,大家抓重点听。”

3. 语言要实,别生硬

别用太多公文套话,换成大家听得懂的“大白话”。比如强调落实要求,别讲“各单位要高度重视、迅速行动”,直接说:“会后各小组3天内把方案交上来,下周一例会上逐个汇报,谁的进度滞后,当场说清楚怎么解决。”实在、具体,参会者才知道回去该干啥。

二、分三个部分写,每个部分有“窍门”

(一)开头:用三句话把会议“立起来”

1. 说清会议背景和重要性

如果是问题导向的会:“最近XX指标连续两个月没达标,问题出在哪儿?今天把各责任部门叫来,就是要找准症结、定好对策。”

如果是部署任务的会:“XX工作是今年的重中之重,上级刚开完会,要求咱们必须在XX时间前完成XX任务,今天的会就是把责任和步骤落细落实。”

2. 介绍参会人员或规格

简单提一句就行,不用太正式:“今天参会的有XX领导、各科室负责人,还有XX一线代表,大家都是直接干活的人,发言别绕圈子,直奔主题。”

3. 预告议程,让听众有准备

按时间或内容分段:“上午分两段:9点到10点半,三个重点部门汇报情况;10点半到12点,领导针对问题提要求。下午分组讨论,3点前形成落实方案,争取按时散会。”

过渡自然:

说完开头,直接接第一个议程:“下面,先请XX科李科长汇报XX工作进展,大家欢迎。”

(二)中间:做好“串场”,关键时候“补一刀”

1. 议程衔接别生硬,适当“承上启下”

比如听完汇报接讨论:“刚才张主任的汇报,把XX环节的难点说得很透,尤其是XX问题,确实是当前的堵点。接下来分组讨论,就围绕‘怎么解决XX问题’展开,每组推选一个代表,一会儿发言控制在5分钟内,说具体办法,别讲空话。”

2. 领导讲话后,帮听众“划重点”

别只说“感谢领导讲话”,要提炼干货:“刚才王局长的讲话,核心讲了三点:第一,XX任务必须在月底前启动;第二,XX资源要优先保障;第三,责任要落实到具体人。这三条是硬要求,大家记到本子上,会后马上对照落实。”

3. 遇到复杂安排,说清楚“细节”

比如涉及分组、参观、材料发放:“下午的分组讨论,一楼会议室是第一组,讨论XX议题;二楼会议室是第二组,讨论XX议题。资料袋里有讨论提纲和表格,每组记录员负责汇总意见,4点前交给会务组,别漏了重点。”

(三)结尾:总结要实在,要求要落地

1. 用“干货”总结会议成果

别讲“会议开得很成功”,要具体说定了什么事:“今天的会开得很扎实,三件事定下来了:一是方案通过了,二是分工明确了,三是时间节点卡死了。这是大家共同努力的结果,接下来就看怎么落实。”

2. 提要求要“可量化、可追踪”

错误示范:“希望大家回去后认真落实,确保取得实效。”

正确示范:“会后,各单位一把手牵头,本周内制定细化方案,下周五前报送到局办公室(联系人:小李,电话:XXX)。局里每月通报一次进度,对连续两次滞后的单位,直接约谈主要负责人。”

3. 最后“提个气”,别喊空口号

结合实际工作说:“接下来的一个月是关键期,任务重、时间紧,但办法总比困难多。今天定的事,大家回去就抓紧干,有问题及时沟通,别等别靠,争取月底打个漂亮的阶段性胜仗!”

三、写主持词的三个“避坑”提醒

1. 别照搬模板,抓住会议“个性”

不同的会,风格不一样:

工作部署会要“严”,责任和时间必须卡死;

研讨会要“活”,多鼓励发言,比如“大家放开讲,哪怕是不成熟的想法,都可以提出来探讨”;

表彰会要“暖”,讲讲先进背后的故事,比如“刚才上台的老陈,连续加班三个月,熬坏了两副眼镜,才把XX项目啃下来,这种劲头值得我们每个人学习”。

2. 提前“备课”,避免现场“卡壳”

至少提前半小时熟悉议程:领导讲话的重点是什么?哪个环节可能超时?讨论时可能遇到什么分歧?提前想好应对词,比如有人发言超时,别生硬打断,说:“您提到的XX点很关键,时间关系,能不能先讲核心措施,细节咱们会后再交流?”

3. 语言“接地气”,让基层听得懂

如果参会对象有基层干部,别用“强化责任担当”“夯实工作基础”这类套话,换成“这事谁负责、啥时候干完、干不好怎么处理,都写进分工表,到时候按表对账,别含糊”。

四、举个“接地气”的完整例子(工作推进会)

开头:

“今天把大家叫来,是因为XX工作进度有点滞后,离年初定的目标还差一截。刚才看了各部门的报表,XX指标完成率不到60%,XX问题还没解决。好在咱们还有时间,今天的会就是要复盘问题、明确下一步怎么干。会议有三个议程:先听三个进展慢的部门说说情况,再请分管领导提要求,最后我来补几句。”

中间串场:

“刚才赵科长说了,XX工作滞后主要是XX资源没到位。这个问题会上已经明确了,由XX局牵头协调,下周必须解决。接下来,请钱副局长针对这类共性问题,给大家理理思路,大家认真听,记好各自的任务。”

结尾:

“钱副局长把任务分好了,责任和时间都明确了。我再强调三点:第一,进度慢的部门,三天内拿出追赶方案,报给局里;第二,各部门每周五下午四点前,在工作群里报进度,别等催;第三,月底开一次调度会,谁还拖后腿,当面说清楚。散会后,XX科和XX局的同志留一下,咱们再碰碰细节。”

写主持词没那么难,关键是把自己当成会议的“组织者”,目标就是让会开得高效、务实。别想着用华丽的辞藻,实实在在把流程串起来、重点拎出来、要求落下去,就是一篇好的主持词。多写几次,结合具体会议打磨,自然就能找到感觉。